40
leads/month in one niche
lead/mese in una sola nicchia
Kintra
Pilot • Italy
Language
WhatsApp-native • Rentals & Sales WhatsApp-nativo • Affitti & Vendite
Faster WhatsApp replies for Italian rental and sales teams Risposte WhatsApp più veloci per i team affitti e vendite in Italia
Protect more leads without changing how your agents work. Proteggi più contatti senza cambiare il modo in cui lavorano i tuoi agenti.
Made for Italy’s WhatsApp habits Pensato per il modo italiano di usare WhatsApp
In Italy, almost everything passes through WhatsApp – enquiries, viewings, updates to owners and referrals. Kintra doesn’t ask agents to change tools. It simply helps them answer faster, with clearer next steps, in Italian or English. In Italia quasi tutto passa da WhatsApp: richieste, visite, aggiornamenti ai proprietari e passaparola. Kintra non chiede agli agenti di cambiare strumenti: li aiuta a rispondere più velocemente, con prossimi passi più chiari, in italiano o in inglese.
WhatsApp Smart Reply Risposte intelligenti su WhatsApp
Before / After view of real conversations – with Client, Kintra, Agent, Insight and Next step. Vista Prima / Dopo di conversazioni reali – con Cliente, Kintra, Agente, Insight e Prossimo passo.
Client
Cliente
Kintra draft
Bozza Kintra
Agent send
Invio agente
Insight
Insight
Before – standard rental reply Prima – risposta affitti standard
Manual reply: ~1–2 minutes plus lookup time.
Risposta manuale: ~1–2 minuti più tempo di ricerca.
C
«Buongiorno, l'appartamento in Via Roma è ancora disponibile? Posso vederlo questa settimana?»
“Hi, is the apartment on Via Roma still available? Can I see it this week?”
«Sì, è disponibile. Quando è libero?»
“Yes, it’s available. When are you free?”
Insight:
Insight:
Tenant does the work, no clear next step. Easy for the enquiry to drop.
L’inquilino fa il lavoro, nessun prossimo passo chiaro. È facile perdere la richiesta.
After – Kintra-assisted rental reply Dopo – risposta affitti assistita da Kintra
Kintra draft: ~10–20 seconds from message to ready-to-send reply.
Bozza Kintra: ~10–20 secondi dal messaggio alla risposta pronta all’invio.
K
“Hi, is the apartment on Via Roma still available? Can I see it this week?”
«Buongiorno, l'appartamento in Via Roma è ancora disponibile? Posso vederlo questa settimana?»
“Ciao Luca, yes it’s available.
· 2 bedrooms, 1 bathroom
· Available from 15 Feb
Wed 18:30 or Thu 17:00 — which works best?” «Ciao Luca, sì, è disponibile.
· 2 camere, 1 bagno
· Disponibile dal 15 feb
Mer 18:30 o Gio 17:00 – quale preferisci?»
· 2 bedrooms, 1 bathroom
· Available from 15 Feb
Wed 18:30 or Thu 17:00 — which works best?” «Ciao Luca, sì, è disponibile.
· 2 camere, 1 bagno
· Disponibile dal 15 feb
Mer 18:30 o Gio 17:00 – quale preferisci?»
Kintra suggests:
Kintra suggerisce:
Offer two slots
Offri due orari
Send floor plan
Invia planimetria
Confirm reminder
Conferma promemoria
Agent taps one option and sends in WhatsApp.
L’agente tocca un’opzione e invia da WhatsApp.
Insight:
Insight:
Clear options, fast reply.
Opzioni chiare, risposta veloce.
Next step: Prossimo passo: Viewing booked in the same conversation. Visita fissata nella stessa conversazione.
Opzioni chiare, risposta veloce.
Next step: Prossimo passo: Viewing booked in the same conversation. Visita fissata nella stessa conversazione.
Before – sales lead in WhatsApp Prima – contatto vendite su WhatsApp
Manual reply: ~1–2 minutes plus lookup time.
Risposta manuale: ~1–2 minuti più tempo di ricerca.
C
“Hi, is the apartment on Via Garibaldi still available? Can I see it this week?”
«Buongiorno, l'appartamento in Via Garibaldi è ancora disponibile? Posso vederlo questa settimana?»
“Yes, it’s available. When are you free?”
«Sì, è disponibile. Quando è libero?»
Insight:
Insight:
No urgency, no options, easy for the lead to disappear.
Nessun senso di urgenza, nessuna opzione: il contatto può sparire facilmente.
After – Kintra-assisted sales reply Dopo – risposta vendite assistita da Kintra
Kintra draft: ~10–20 seconds from message to ready-to-send reply.
Bozza Kintra: ~10–20 secondi dal messaggio alla risposta pronta all’invio.
K
“Hi, is the apartment on Via Garibaldi still available? Can I see it this week?”
«Buongiorno, l'appartamento in Via Garibaldi è ancora disponibile? Posso vederlo questa settimana?»
“Hi Sara, yes, it’s still available.
· 2 bedrooms, 1 bathroom, 3rd floor with lift
· Available from 1 Mar
I have Wednesday at 18:30 or Thursday at 17:00 for a viewing.
Which works better for you?” «Ciao Sara, sì, è ancora disponibile.
· 2 camere, 1 bagno, 3° piano con ascensore
· Disponibile dal 1 mar
Posso offrirti mercoledì alle 18:30 oppure giovedì alle 17:00 per una visita.
Quale orario preferisci?»
· 2 bedrooms, 1 bathroom, 3rd floor with lift
· Available from 1 Mar
I have Wednesday at 18:30 or Thursday at 17:00 for a viewing.
Which works better for you?” «Ciao Sara, sì, è ancora disponibile.
· 2 camere, 1 bagno, 3° piano con ascensore
· Disponibile dal 1 mar
Posso offrirti mercoledì alle 18:30 oppure giovedì alle 17:00 per una visita.
Quale orario preferisci?»
Kintra suggests:
Kintra suggerisce:
Offer two slots
Offri due orari
Send brochure / link
Invia brochure / link
Set follow-up
Imposta follow-up
Agent taps one option; Kintra structures the message.
L’agente sceglie un’opzione; Kintra struttura il messaggio.
Insight:
Insight:
Lead feels looked after, clear times offered, higher chance of booking.
Il contatto si sente seguito, con orari chiari e una maggiore probabilità di fissare la visita.
Next step: Prossimo passo: Viewing confirmed instead of “lead gone cold”. Visita confermata invece di “contatto freddo”.
Il contatto si sente seguito, con orari chiari e una maggiore probabilità di fissare la visita.
Next step: Prossimo passo: Viewing confirmed instead of “lead gone cold”. Visita confermata invece di “contatto freddo”.
Each missed sales lead can mean €4,000–€12,000 in lost commission.
Ogni contatto vendite perso può significare €4.000–€12.000 di provvigioni mancate.
Dashboard that follows WhatsApp, not the other way round Una dashboard che segue WhatsApp, non il contrario
A light, focused view for managers; no extra steps for agents. Una vista leggera e mirata per i manager, senza passaggi extra per gli agenti.
See which enquiries are waiting, what went out, and where the next follow-up or viewing should happen. No heavy CRM — just a small control panel around conversations your agents already have. Vedi quali richieste sono in attesa, cosa è stato inviato e dove serve il prossimo follow-up o la prossima visita. Niente CRM pesanti — solo un piccolo pannello di controllo intorno alle conversazioni che i tuoi agenti hanno già.
Listing summaries your agents don’t have to re-type Schede immobile che gli agenti non devono riscrivere
One tap to send a clean, consistent property card into WhatsApp. Un tocco per inviare in WhatsApp una scheda immobile chiara e coerente.
Listing summary • WhatsApp preview
Scheda immobile • Anteprima WhatsApp
2BR • 80 m² • Milano • Balcony
€1,750 / month • 3rd floor with lift • Via [Name]
€1.750 / mese • 3° piano con ascensore • Via [Nome]
2BR
80 m²
Milano
Balcony
A pre-filled card with key details that the agent can adjust in seconds instead of re-writing the same information for every lead. Una scheda precompilata con i dati principali che l’agente può adattare in pochi secondi invece di riscrivere ogni volta le stesse informazioni.
After – Kintra listing card in WhatsApp Dopo – scheda immobile Kintra in WhatsApp
K
2BR • 80 m² • Milano • Balcony
€1,750 / month • 3rd floor with lift
Available from 15 Feb
€1.750 / mese • 3° piano con ascensore
Disponibile dal 15 feb
Kintra builds the card; the agent taps send.
Kintra prepara la scheda; l’agente tocca invia.
Kintra suggests:
Kintra suggerisce:
Attach living room
Allega soggiorno
Attach kitchen
Allega cucina
Attach balcony view
Allega vista balcone
Attach floor plan
Allega planimetria
Agent taps an attachment; Kintra keeps the text consistent.
L’agente sceglie l’allegato; Kintra mantiene il testo coerente.
Agents can attach 3–4 photos in seconds without retyping the core details every time. Gli agenti possono allegare 3–4 foto in pochi secondi senza riscrivere ogni volta i dati principali.
Try a live WhatsApp demo Prova una demo WhatsApp in tempo reale
Send a simple test message and see what a Kintra-style reply feels like in your own WhatsApp. Invia un messaggio di prova e vedi come appare una risposta in stile Kintra direttamente nel tuo WhatsApp.
This is a test number used only for pilots and demos. We look at patterns, not personal details, and you can stop at any time.
Questo è un numero di test usato solo per pilot e demo. Guardiamo i pattern, non i dettagli personali, e puoi interrompere in qualsiasi momento.
Advisor Charter (pilot) Advisor Charter (pilot)
A light, optional role for Italian professionals who help shape the pilot: 1–2 warm introductions, honest feedback, zero operational load. Un ruolo leggero e opzionale per i professionisti italiani che aiutano a modellare il pilot: 1–2 presentazioni calde, feedback sincero, nessun carico operativo.
You’re not responsible for results and don’t need to “sell” us internally. Your name is only mentioned with permission. Non sei responsabile dei risultati e non devi “venderci” internamente. Il tuo nome viene menzionato solo con il tuo consenso.
12–20h
time saved per agent/month
tempo risparmiato per agente/mese
Assume ~40 leads/month in one segment and typical reply patterns.
Small gains in speed and follow-up can pay back the pilot in < 30 days. Supponiamo ~40 lead/mese in un segmento e schemi di risposta tipici.
Piccoli miglioramenti in velocità e follow-up possono ripagare il pilot in meno di 30 giorni.
Small gains in speed and follow-up can pay back the pilot in < 30 days. Supponiamo ~40 lead/mese in un segmento e schemi di risposta tipici.
Piccoli miglioramenti in velocità e follow-up possono ripagare il pilot in meno di 30 giorni.
About Kintra Chi è Kintra
Kintra is a WhatsApp-native assistant currently in private pilot with rental and sales teams in Italy. We focus on one niche at a time and keep the pilot group small. Kintra è un assistente nativo WhatsApp attualmente in pilot privato con team affitti e vendite a Italia. Ci concentriamo su una nicchia alla volta e manteniamo il gruppo di pilot ristretto.
Roadmap: Italy first, then Spain and Portugal, before opening up to other WhatsApp-heavy markets. Roadmap: prima Italia, poi Spagna Portogallo, prima di aprirci ad altri mercati dove WhatsApp è centrale.
30-day pilot • €1.5–2k • 1 niche • 2–3 KPIs Pilot di 30 giorni • €1,5–2k • 1 nicchia • 2–3 KPI
We run a focused test with one team: Facciamo un test mirato con un solo team:
- Rentals: e.g. long-term apartments in one area Affitti: es. appartamenti a lungo termine in una zona
- Sales: e.g. resales, new builds or luxury in one niche Vendite: es. rivendite, nuove costruzioni o lusso in una nicchia
Together we define 2–3 simple KPIs (response time, viewings booked, follow-ups done). If Kintra doesn’t clearly save time and protect more leads in 30 days, don’t continue. Definiamo insieme 2–3 KPI semplici (tempo di risposta, visite fissate, follow-up effettuati). Se in 30 giorni Kintra non fa risparmiare tempo in modo evidente e non protegge più contatti, non proseguite.
How to book a pilot Come prenotare un pilot
Use the button below or email us with your city, niche (e.g. Milano rentals) and approximate team size. Usa il pulsante qui sotto o scrivici indicando città, nicchia (es. affitti a Milano) e dimensione del team.
Questions we hear Domande che sentiamo spesso
For agents: faster replies, fewer copy-paste replies, less admin.
For managers: clearer follow-ups, fewer lost leads, visible daily activity.
Per gli agenti: risposte più rapide, meno copia-incolla, meno burocrazia.
Per i manager: follow-up più chiari, meno contatti persi, attività quotidiana visibile.
Why not just use ChatGPT?
Most agents reply from memory. Generic tools don’t see your listing data or the conversation thread. Kintra works in the flow: it detects intent in real WhatsApp messages, pulls property facts, drafts compliant replies, suggests the next step, and logs outcomes—so managers see the daily pulse without agents switching tools.
Is the pilot risky?
No. It’s a 30-day, time-boxed test in one niche with 2–3 simple KPIs. If it doesn’t clearly save time or protect more leads, don’t continue. You keep the learning and assets either way.
Will this replace agents?
No. Agents remain in full control. Kintra speeds up routine replies, keeps follow-ups from slipping, and structures the next step. Agents approve and send; managers get clarity; clients get faster service.
WhatsApp compliance?
Production uses the official WhatsApp Business API (Meta Cloud). Pilots use a test number with rate-limited demo sends to prevent abuse. No personal agent numbers required.
How do I justify the pilot to finance?
Frame it as a 30-day efficiency audit: time saved per agent × number of agents × hourly cost. Typical pilots see 12–20 hours saved per agent per month via faster replies, fewer drop-offs and clearer follow-ups—usually breakeven inside the first month.
What if we already use a CRM?
Great—Kintra complements CRMs. Agents stay in WhatsApp; Kintra drafts the messages and logs outcomes. Your CRM receives more complete data without adding tabs or admin work.
How much setup and operational effort is required?
Very light. We define one niche, connect basic property data, and begin drafting directly in WhatsApp. Agents approve; we handle the heavy lifting.
Can we stop after the pilot?
Yes—at any time. If Kintra doesn’t create obvious time savings or protect more leads, you stop. You keep the templates, insights and improvements.
Data ownership & privacy?
You own your data. Pilot uses a sandbox/test number; production uses official APIs. We follow least-privilege access and remove pilot data on request.
Does this work for sales as well?
Yes. Kintra drafts replies wherever your team handles leads. We start with rentals because volume is higher and ROI shows faster; sales can be enabled during or after the pilot.
Will this slow my agents down?
No. Kintra appears as drafts inside WhatsApp—no new tools to learn. Most agents become faster within the first few days, especially in high-volume rental markets.
What if our agents already reply quickly?
Kintra still helps: structured next steps, faster follow-ups, and consistent property summaries. Even small improvements in speed can protect a meaningful number of leads in cities like Milano, Roma, Torino e Firenze.
Perché non usare semplicemente ChatGPT?
La maggior parte degli agenti risponde a memoria. Gli strumenti generici non vedono i dati dell’immobile né il contesto della conversazione. Kintra lavora nel flusso: rileva l’intento nei messaggi WhatsApp reali, recupera i dati dell’immobile, crea bozze conformi, suggerisce il prossimo passo e registra gli esiti—così i manager vedono l’andamento quotidiano senza cambiare strumenti.
Il pilot è rischioso?
No. È un test di 30 giorni, limitato a una nicchia, con 2–3 KPI semplici. Se non fa risparmiare tempo o non protegge più contatti, non proseguite. In ogni caso mantenete apprendimenti e materiali.
Sostituirà gli agenti?
No. Gli agenti restano pienamente in controllo. Kintra velocizza le risposte ripetitive, evita che i follow-up vengano dimenticati e struttura il prossimo passo. L’agente approva e invia; il manager ottiene chiarezza; il cliente riceve un servizio più rapido.
Conformità WhatsApp?
La produzione usa l’API ufficiale WhatsApp Business (Meta Cloud). Il pilot utilizza un numero di test con invii limitati per evitare abusi. Non richiediamo numeri personali degli agenti.
Come giustifico il pilot alla direzione finanziaria?
Consideratelo un audit di efficienza di 30 giorni: tempo risparmiato per agente × numero di agenti × costo orario. I pilot tipici mostrano 12–20 ore risparmiate al mese per agente grazie a risposte più veloci, meno drop-off e follow-up più chiari—di solito break-even entro il primo mese.
E se abbiamo già un CRM?
Perfetto—Kintra integra i CRM. Gli agenti restano in WhatsApp; Kintra redige i messaggi e registra gli esiti. Il vostro CRM riceve dati più completi senza aggiungere lavoro amministrativo.
Quanto impegno serve per il setup?
Molto poco. Definiamo una nicchia, colleghiamo i dati essenziali dell’immobile e iniziamo a creare bozze direttamente in WhatsApp. L’agente approva; noi gestiamo la parte pesante.
Possiamo interrompere dopo il pilot?
Sì—in qualsiasi momento. Se Kintra non genera un risparmio di tempo evidente o non protegge più contatti, interrompete. Conservate comunque template, insight e miglioramenti.
Proprietà dei dati e privacy?
I dati sono vostri. Il pilot usa un numero di test; la produzione usa API ufficiali. Applichiamo accesso a minima privilegio e rimuoviamo i dati del pilot su richiesta.
Funziona anche per le vendite?
Sì. Kintra redige risposte ovunque gestiate contatti. Iniziamo dagli affitti perché il volume è più alto e l’ROI emerge più rapidamente; le vendite possono essere abilitate durante o dopo il pilot.
Rallenterà i miei agenti?
No. Kintra compare come bozza dentro WhatsApp—nessun nuovo strumento da imparare. La maggior parte degli agenti diventa più veloce già nei primi giorni, soprattutto negli affitti ad alto volume.
E se i nostri agenti rispondono già velocemente?
Kintra aiuta comunque: prossimi passi strutturati, follow-up più rapidi e schede immobile coerenti. Anche piccoli miglioramenti di velocità possono proteggere un numero significativo di contatti in città come Milano, Roma, Torino e Firenze.